Informations générales

Référence

2024-2213  

Contexte Interne

Date de forclusion 31/10/24

Description du poste

Métier

Transports et Logistique - Assistant gestion biens/serv.

Contrat

Mobilité interne à titre temporaire

Temps de travail

Temps complet

Classification

Employés et Cadres

Niveau classification

5A

Description de la mission

Le service des Flux Entrants et Sortants/Reprographie est le point d'entrée unique pour le traitement du courrier (entrant et sortant) au sein de la CRAMIF et la reproduction des documents demandés par les différentes directions.
Il met à disposition, soit en distribuant, soit en dématérialisant, soit en affranchissant les documents entrants et sortants, le plus rapidement possible au bon destinataire et dans un format exploitable. Ce service est un acteur essentiel pour la gestion des dossiers de la CRAMIF..
De plus, il permet aux différents services de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile de France d'assurer une communication écrite auprès des assurés, des entreprises, des administrateurs, des élèves de l'École de Service Social et des partenaires sociaux en reproduisant des documents (flyers, dépliants, affiches, supports de formation …).
En collaboration avec l'autre assistant technique, le responsable adjoint et le responsable de service, vous êtes en charge des missions suivantes :
- la documentation interne (procédure, books),
- la gestion des habilitations,
- les retours des courriers non ventilés,
- les plannings hebdomadaires,
- la prise en charge des clients,
- la production de l'unité courrier en s'assurant que l'ensemble des tâches soient réalisées,
- les demandes d'intervention pour l'ensemble du service,
- les différentes préparations pour la numérisation,
- la production et la supervision dans les applicatifs Iris et DIADEME,
- la mise en place d'actions visant à améliorer l'efficacité,
- les notes d'infos, procédures servant de supports techniques,
- l'appui technique auprès de sa hiérarchie et de ses collègues.

Profil

- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques que vous maniez avec dextérité,
- Vous êtes rigoureux, et avez un esprit d'initiative et d'innovation,
- Vous êtes autonome et très disponible,
- Votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles et votre discrétion vous permettra d'exercer vos missions avec succès.

Conditions particulières

Poste à pourvoir temporairement dans le cadre d'une indemnité de fonction

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à un an

Diplôme attendu

Bac / Bac Pro